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On recrute • Assistant(e) Adminitratif(ve)

  • Laura COBIGO
  • il y a 3 jours
  • 2 min de lecture

| 14h hebdomadaires

| Hennebont (56)  | CDD pouvant évoluer vers un CDI


Vous recherchez un poste support, au sein d’un centre ressources dynamique et engagé ?

Rejoignez une équipe qui milite chaque jour pour le droit à la scolarisation des enfants et adolescents polyhandicapés.


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MISSIONS

Gestion administrative

  • Accueil téléphonique, gestion des mails et traitement du courrier

  • Suivi des dossiers administratifs et archivage numérique

  • Gestion des agendas, organisation et préparation des réunions

  • Rédaction des comptes rendus, procès-verbaux et notes internes

  • Rédaction et suivi des dossiers de subventions et d’appels à projets

  • Rédaction et suivi des courriers institutionnels

  • Organisation des déplacements et réservations de l’équipe

  • Suivi administratif du centre de formation et des conventions


Gestion financière

  • Appui au suivi budgétaire de l’association

  • Suivi des devis, factures et paiements

  • Appui à la gestion des adhésions et dons

  • Suivi et animation du mécénat d’entreprise


Assistance à la direction

  • Soutien direct à la Présidente dans la planification et la coordination des actions

  • Préparation des réunions stratégiques et des assemblées générales

  • Mise en forme et suivi des dossiers de pilotage (tableaux de bord, bilans, indicateurs)

  • Contribution à la veille administrative, réglementaire et associative

  • Interface entre la direction, les partenaires et les institutions


Soutien aux projets et à la communication

  • Aide à l’organisation d’événements, d’ateliers et de rencontres partenaires

  • Recherche de prestataires et coordination logistique

  • Participation à la valorisation des actions (mise à jour de supports, newsletter, etc.)


PROFIL RECHERCHÉ

  • Formation Bac+2 minimum en administration, gestion ou équivalent

  • Maîtrise de la suite Office et de la suite Google

  • Organisation, rigueur et aisance rédactionnelle

  • Excellentes qualités relationnelles, sens de la confidentialité et de la priorisation

  • Capacité à travailler en autonomie tout en coopérant étroitement avec l’équipe

  • Sensibilité aux causes sociales et intérêt marqué pour les questions liées au handicap


CANDIDATURE

Envoyez CV et lettre de motivation à : Laura COBIGO – Présidente de l’Association Des Carrés dans des Ronds descarresdansdesronds@gmail.com


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